2022年11月11日下午,兴山法院迎来湖北省机关档案工作目标管理省特级复查考评。此次复查考评由县档案馆馆长舒化俊等5人组成考评小组,对兴山法院档案工作目标管理情况进行了全面检查与评审。
县法院党组成员、副院长胡军向考评组汇报了近年来档案工作目标管理的情况。随后,考评组通过深入档案室现场查看的方式详细检查档案室、电子档案扫描场所、档案库房的建设情况;登录宜昌市数字档案信息管理系统检查档案归档、扫描、挂接情况;查阅了档案管理工作相关制度及落实情况、专题汇编、全宗卷、库房温湿度实时监测记录、档案借阅利用登记等情况;随机抽取了文书档案、诉讼档案、会计档案、照片档案等进行检查。考评组在检查档案的同时即时反馈问题,并有针对性地进行业务指导。
在集中反馈会议上,舒化俊对县法院的档案管理工作表示充分肯定,指出在院党组的高度重视下,法院档案管理工作机制健全、管理规范,特别是近五年档案数字化水平稳步提升。同时,舒化俊也反馈了存在的不足,要求县法院要进一步规范档案管理工作,加强档案知识的学习,强化对各门类档案的收集力度,提升档案精细化管理。舒化俊强调,档案管理工作意义重大,希望县法院再接再厉,朝着规范化、常态化、现代化、精细化的方向继续做好档案工作。
胡军对考评组的指导和关心表示感谢,并表示要针对考评组反馈的问题认真做好整改工作,将以此次复查考评为契机,在今后的工作中把档案室建好、管好、用好,继续高标准、高质量地做好档案的收集、整理、管理、利用等相关工作,充分发挥档案的价值,推进县法院档案管理工作再上新台阶。